Integritetspolicy
Integritetspolicy för Innoflame Oy:s webbutik
Dataskydd och behandling av personuppgifter hos Innoflame Oy
Både kundernas och personalens integritet är mycket viktig och vi är fast beslutna att skydda personuppgifternas integritet. Vi arbetar regelbundet med både dataskydd och datasäkerhet och utvecklar vid behov vår verksamhet för att förbättra dessa områden.
Meddelande om skydd av personuppgifter och material som beskriver behandlingen av personuppgifter, är tillgängliga för alla på vår webbplats och vid behov lämnar vi ut informationen till den registrerade på begäran.
Personuppgifter samlas in för olika ändamål och innehållet i uppgifterna varierar från ett register till ett annat, t.ex. innehåller vårt personalregister andra uppgifter än kundregistret, och användningsändamålet är ett annat. I denna integritetspolicy beskrivs närmare de uppgifter som samlas in i registret och de ändamål för vilka registret används. Integritetsdokumentationen uppdateras vid behov och eventuella ändringar meddelas åt våra kunder. Datum för ändring av integritetspolicyn anges i integritetspolicyn.
Vi har analyserat bland de nyckelpersoner som behandlar personuppgifter, vad det innebär att behandla personuppgifter i vår verksamhet. Vi har bland annat definierat, vilken information som samlas in och lagras och hur länge den sparas. Personuppgifter behandlas eller lagras inte i onödan, och alla onödiga uppgifter raderas. Lagringsperioderna för personuppgifter fastställs i enlighet med lagen.
Behandlare av personuppgifter är också begränsat, och endast de i vår personal vars arbetsbeskrivning kräver personuppgiftsbehandling, kan komma åt uppgifterna. Behandlingen av personuppgifter i olika system begränsas också av olika roller, så att endast de personuppgifter som behövs vid varje givet tillfälle, är tillgängliga. Personuppgifter behandlas inte utanför Innoflame.
Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med etablerade principer, vilka inkluderar laglighet, rimlighet och transparens, ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering, noggrannhet och konfidentialitet. Principerna beaktas på ett praktiskt plan i vår verksamhet, och vi har utbildat vår personal i att agera i enlighet med principerna.
Utöver de processer som är relaterade till behandlingen av personuppgifter, har vi uppmärksammat tekniska lösningar och vi har säkerställt att endast säkra tekniker används. Vi förutsätter att alla våra underleverantörer och entreprenörer uppfyller våra kvalitetsstandarder.
Vi bevakar aktivt dataskyddspraxis i branschen och säkerställer en hög nivå av dataskyddskompetens bland vår personal. Kompetensen tar hänsyn till personens roll och om arbetsbeskrivningen omfattar behandling av personuppgifter i betydande omfattning, då bör kompetensen vara på en hög nivå.
Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att skicka ett e-postmeddelande eller genom att fylla i formuläret på webbplatsen. Vi reagerar på begäran om information så fort som möjligt, och om vi av någon anledning inte kan uppfylla den registrerades begäran inom en månad, kommer vi omedelbart att meddela den registrerade.
Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av sina uppgifter för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring och opinions- och marknadsundersökningar, samt rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter genom att kontakta den som är ansvarig för registerärenden.
Vi är alltid glada att hjälpa dig med dina personuppgifter, och de aktuella kontaktuppgifterna finns på vår webbplats och i vår integritetspolicy.
1. Registrator och ansvarsperson
Innoflame Oy (FO-nummer: 1055712-8)
Kornettvägen 3
00380
Helsingfors
Telefon: 020 7433 601
Ansvarsperson: Sami Savela
sami.savela(at)innoflame.fi
2. Registrets namn
Innoflame Oy:s register för webbutiken
3. Ändamål med registret
Personuppgifter behandlas i enlighet med fördefinierade användningsfall, till exempel för implementering och underhåll av webbutiken, hantering av kundrelationer, kommunikation, utövande av den registrerades rättigheter, utövande av parternas rättigheter och skyldigheter, utveckling och analys av den personuppgiftsansvariges verksamhet, marknadsföring och affärsplanering.
Personuppgifterna i registret kan, med förbehåll för tillstånd eller förbud, på det sätt som tillämplig lagstiftning tillåter, användas för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring, opinionsundersökningar eller marknadsundersökningar, samt andra därmed jämförbara adresserade utskick av den personuppgiftsansvarige och de företag som vid var tid hör till samma koncern som den personuppgiftsansvarige, samt av de samarbetspartners som den personuppgiftsansvarige har valt.
4. Information som ingår i registret
De uppgifter som behandlas i registret är nödvändiga för registrets ändamål, vilket kan innefatta:
- förnamn och efternamn, företagsnamn
- FO-nummer
- kontaktuppgifter (företags- och/eller hemadress, telefonnummer, e-postadress, land)
- fotografi
- start- och/eller slutdatum av kundrelationen
- uppgifter om identifikation, identifieringsuppgifter och identifieringsinformation för elektronisk kommunikation i samband med användning av tjänsterna
- prenumeranter av nyhetsbrev
- reklamkampanjer riktade till den registrerade, samt produktinformation och instruktioner och annan kommunikation
- information som rör fakturering
- vald betalningsmetod och uppgifter om betalningsinstrument och köp
- kommunikation i anslutning till kundrelationen
- tillstånd och förbud för direktmarknadsföring samt information om riktad marknadsföring
- data för användaranalys
- ändring/loggdata av tidigare, identifierade data
5. Regelbundna datakällor och datalagring
Personuppgifter samlas in från kundföretaget, från den registrerade och från den personuppgiftsansvariges system vid behandling av personuppgifter.
Personuppgifter kan samlas in och uppdateras från register hos den personuppgiftsansvarige och hos företag som ingår i samma koncern som den personuppgiftsansvarige, samt från den personuppgiftsansvariges samarbetspartners.
Uppgifterna kommer endast att sparas så länge som det är nödvändigt för att uppfylla behovet för det ändamål för vilket de samlas in.
6. Skydd av registret
De databaser som innehåller registeruppgifterna är skyddade med tekniska hjälpmedel, såsom brandväggar och lösenord, och förvaras i låsta lokaler. Manuella register hanteras endast i ett låst rum och manuella arkiv finns i ett låst rum med begränsad åtkomst.
Den personuppgiftsansvarige bör se till att endast anställda hos den personuppgiftsansvarige eller anställda hos företag som agerar för den personuppgiftsansvariges räkning, har tillgång till uppgifter som innehåller personuppgifter, om detta är nödvändigt för att de ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.
7. Utlämnande och överföring av uppgifter
Inom de gränser som tillåts och krävs enligt tillämplig lag kan den personuppgiftsansvarige lämna ut uppgifterna till bland annat samarbetspartners som den personuppgiftsansvarige har valt ut för marknadsföringsändamål, såvida inte den registrerade har förbjudit sådant utlämnande.
Uppgifter överföras inte utanför Europeiska unionen eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Den personuppgiftsansvarige säkerställer den nivå av dataskydd som krävs enligt lag.
8. Cookies
Cookies används i den webbutik som drivs av Innoflame Oy. En cookie är en liten textfil som webbläsaren lagrar på användarens terminal. Cookien innehåller en anonym, unik identifierare som kan användas för att identifiera den webbläsare som besöker webbplatsen. Cookies skadar inte användarens terminalutrustning, och kan inte användas för att sprida skadlig kod.
Användaren kan inte identifieras med hjälp av cookies.
Cookies används för att tillhandahålla webbplatsen och för att utveckla webbplatsen. Cookies kan användas för att analysera information som rör användningen av webbplatsen. Cookies kan också användas för riktad reklam.
Webbplatsanvändaren kan förhindra användningen av cookies genom att ändra inställningarna i sin webbläsare eller genom att rensa bort cookies från webbläsaren. I detta fall bör det dock noteras att blockering eller radering av cookies kan ha en skadlig effekt eller helt förhindra användningen av webbplatsen.