Tietosuojaseloste Inno-Botin tai Lahjakorttiapurin käyttäjälle

Tietosuoja yleisesti

Tietosuoja Innoflame Oy:n toiminnassa:

• Asiakkaiden yksityisyys on toiminnassamme hyvin tärkeää ja sitoudumme suojaamaan henkilötietojen yksityisyyttä sekä käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti ja korkealaatuisesti kaikissa käsittelytilanteissa. Teemme säännöllisesti työtä sekä tietosuojan että tietoturvan osalta ja kehitämme toimintaamme parantamaan näitä osa-alueita ja kokonaisuuksia 
• Tietosuojaselosteet ovat kaikkien saatavilla internetsivuillamme sekä tarvittaessa toimitamme tiedot pyynnöstä rekisteröidylle. Tietosuojadokumentaatiota voidaan päivittää tarvittaessa ja muutoksista ilmoitamme verkkosivuilla. Tietosuojaselosteen muutospäivämäärä on mainittu tietosuojaselosteessa
• Seuraamme aktiivisesti alan tietosuojakäytänteitä ja huolehdimme henkilökunnan tietosuojaosaamisen korkeasta tasosta. Osaamisessa huomioidaan henkilön rooli ja mikäli toimenkuvaan kuuluu merkittävissä määrin henkilötietojen käsittely, silloin osaamisen on oltava korkealla tasolla.

Henkilötietojen käsittely:

• Olemme analysoineet henkilötietojen käsittelyä ja siihen liittyviä prosesseja toiminnassamme. Henkilötietojen käsittelystä on laadittu organisaation sisäinen käsittelytoimiseloste. Niistä tilanteista, joissa käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu, on laadittu tasapainotesti, jolla on varmistettu oikeutetun edun asianmukaisuus. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan riskiperusteisuus ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä uhkia ja riskejä arvioidaan säännöllisesti. Vaikutustenarvioinnit on tehty, mikäli olemme tunnistaneet käsittelystä aiheutuvan korkean riskin rekisteröidylle.
• Henkilötietoja ei käsitellä tai säilytetä tarpeettomasti ja kaikki tarpeettomat tiedot poistetaan. Myös henkilötietojen käsittelijät on rajattu ja tietoihin pääsee ainoastaan sellaiset henkilöt henkilökunnastamme, joiden työnkuva vaatii tietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittelyä eri järjestelmissä on myös rajattu eri roolien avulla, jolloin käytössä on ainoastaan se henkilötieto, jota kulloinkin tarvitaan.
• Henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuojaperiaatteiden mukaisesti, jotka huomioidaan käytännön tasolla toiminnassamme ja olemme kouluttaneet henkilökuntamme toimimaan periaatteiden mukaisesti.

Tietoturva

• Henkilötietojen käsittelyyn liittyvien prosessien lisäksi olemme kiinnittäneet huomiota teknisiin ratkaisuihin ja huolehdimme siitä, että käytössämme on vain turvallisia teknologioita. 
• Velvoitamme, että kaikki alihankkijamme ja sopimuskumppanimme täyttävät laatuvaatimuksemme.
• Huolehdimme siitä, että palomuuri- ja virustorjuntaratkaisut ovat ajan tasalla kaikissa laitteissammeOlemme ottaneet käyttöön monivaiheisen kirjautumisenHenkilökuntamme on koulutettua ja käytettävät järjestelmät ja laitteet ovat luotettavia ja ajantasaisia
• Tuotekehitystyötä teemme jatkuvasti, jolla voimme varmistaa tietoturvan ajantasaisuuden

Innoflame Oy:n rooli

• Innoflame voi toimia sekä rekisterinpitäjänä että henkilötietojen käsittelijänä.

Rekisterinpitäjän tiedot:

Innoflame Oy (y-tunnus: 1055712-8)
Kornetintie 3
00380 Helsinki
Puhelin: 020 7433 601
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: tietosuoja@innoflame.fi

Miksi keräämme tietoja ja millä perusteella niitä käsittelemme:

• Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen henkilön tunnistamiseksi, jotta pystymme kohdistamaan tarjoukset ja vastaamaan tiedusteluihin.
• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antamaan suostumukseen perustuen

Mistä keräämme henkilötietoja

• Henkilötietoja kerätään Inno-bottiin ja Lahjakorttiapuriin liitetyllä lomakkeella, jolla rekisteröity itse luovuttaa tietonsa rekisterinpitäjälle.
• Tietoja säilytetään Leadoon järjestelmässä (jossa rekisteröidyn tiedot kerätään) kaksi vuotta ja  GoSystemissä (mistä tarjous lähetetään) kaksi vuotta.

Mitä tietoja keräämme

• etu- ja sukunimi
• yrityksen nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero

Miten toimimme tietojen siirtojen tai luovutusten suhteen

• Luovutamme tietoja vain voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Yrityskauppojen tai yhteensulautumisten yhteydessä ostava osapuoli voi saada pääsyn asiakastietoihin.
• Henkilötietojen käsittelyssä voimme käyttää kolmansia osapuolia, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Jokaisen henkilötietojen käsittelijän kanssa olemme laatineen henkilötietojen käsittelysopimuksen.
• Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Miten voin käyttää rekisteröidyn oikeuksiani

• Voit peruuttaa suostumuksen sähköpostitse: tietosuoja@innoflame.fi

Mitä rekisteröidyn oikeudet tarkoittavat

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
• tarkastaa tietosi
• oikaista tai korjata tietojasi
• pyytää tietojen poistoa (oikeus tulla unohdetuksi)
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• vastustaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Keskeisimmät rekisteröidyn oikeudet oikeusperusteiden mukaisesti:

	Tarkastusoikeus	Oikaisuoikeus	Poisto-oikeus	Rajoittaminen ja vastustaminen
Sopimus	x	x	x	x
Suostumus	x	x	x	x
Lakisääteinen	x	x	–	x
Oikeutettu etu	x	x	x	x

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: tietosuoja.fi/yhteystiedot.