Toimipisteiden kameravalvonta

Tietosuoja yleisesti

Tietosuoja Innoflame Oy:n toiminnassa:

• Asiakkaiden yksityisyys on toiminnassamme hyvin tärkeää ja sitoudumme suojaamaan henkilötietojen yksityisyyttä sekä käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti ja korkealaatuisesti kaikissa käsittelytilanteissa. Teemme säännöllisesti työtä sekä tietosuojan että tietoturvan osalta ja kehitämme toimintaamme parantamaan näitä osa-alueita ja kokonaisuuksia 
• Tietosuojaselosteet ovat kaikkien saatavilla internetsivuillamme sekä tarvittaessa toimitamme tiedot pyynnöstä rekisteröidylle. Tietosuojadokumentaatiota voidaan päivittää tarvittaessa ja muutoksista ilmoitamme verkkosivuilla. Tietosuojaselosteen muutospäivämäärä on mainittu tietosuojaselosteessa
• Seuraamme aktiivisesti alan tietosuojakäytänteitä ja huolehdimme henkilökunnan tietosuojaosaamisen korkeasta tasosta. Osaamisessa huomioidaan henkilön rooli ja mikäli toimenkuvaan kuuluu merkittävissä määrin henkilötietojen käsittely, silloin osaamisen on oltava korkealla tasolla.

Henkilötietojen käsittely:

• Olemme analysoineet henkilötietojen käsittelyä ja siihen liittyviä prosesseja toiminnassamme. Henkilötietojen käsittelystä on laadittu organisaation sisäinen käsittelytoimiseloste. Niistä tilanteista, joissa käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu, on laadittu tasapainotesti, jolla on varmistettu oikeutetun edun asianmukaisuus. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan riskiperusteisuus ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä uhkia ja riskejä arvioidaan säännöllisesti. Vaikutustenarvioinnit on tehty, mikäli olemme tunnistaneet käsittelystä aiheutuvan korkean riskin rekisteröidylle.
• Henkilötietoja ei käsitellä tai säilytetä tarpeettomasti ja kaikki tarpeettomat tiedot poistetaan. Myös henkilötietojen käsittelijät on rajattu ja tietoihin pääsee ainoastaan sellaiset henkilöt henkilökunnastamme, joiden työnkuva vaatii tietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittelyä eri järjestelmissä on myös rajattu eri roolien avulla, jolloin käytössä on ainoastaan se henkilötieto, jota kulloinkin tarvitaan.
• Henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuojaperiaatteiden mukaisesti, jotka huomioidaan käytännön tasolla toiminnassamme ja olemme kouluttaneet henkilökuntamme toimimaan periaatteiden mukaisesti.

Tietoturva

• Henkilötietojen käsittelyyn liittyvien prosessien lisäksi olemme kiinnittäneet huomiota teknisiin ratkaisuihin ja huolehdimme siitä, että käytössämme on vain turvallisia teknologioita. 
• Velvoitamme, että kaikki alihankkijamme ja sopimuskumppanimme täyttävät laatuvaatimuksemme.
• Huolehdimme siitä, että palomuuri- ja virustorjuntaratkaisut ovat ajan tasalla kaikissa laitteissammeOlemme ottaneet käyttöön monivaiheisen kirjautumisenHenkilökuntamme on koulutettua ja käytettävät järjestelmät ja laitteet ovat luotettavia ja ajantasaisia
• Tuotekehitystyötä teemme jatkuvasti, jolla voimme varmistaa tietoturvan ajantasaisuuden

Innoflame Oy:n rooli

• Innoflame voi toimia sekä rekisterinpitäjänä että henkilötietojen käsittelijänä.

Toimipisteiden kameravalvonta

Kameravalvontaa suoritetaan niin omaisuuden suojaamiseksi kuin tiloissa liikkuvien henkilöiden hengen ja terveyden turvaamiseksi. Kameravalvonta on reaaliaikaista ja tallentavaa.

Kameravalvonnassa kerätään ja säilytetään kuvallista tietoa Innoflame Oy:n tiloissa ja välittömässä läheisyydessä (mm ulkoportaat) olevista ihmisistä, jotka voidaan tunnistaa. Automaattista kasvojentunnistusta ei tehdä, biometrisiä tietoja ei käytetä eikä tallenteissa olevia henkilöitä yksilöidä. Henkilöt ovat kuitenkin tunnistettavissa silloin, kun tallennetta tai reaaliaikaista kuvaa katsotaan.

Kameravalvonnan perusteet ovat yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia ja Innflame Oy rekisterinpitäjän roolissaan on arvioinut kameravalvonnan ja sitä kautta muodostuvien henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuuden. Kameravalvontaa suoritetaan oikeuteutun edun perusteella ja tästä on tehty tasapainotesti.

Tallenteita käsitellään suunnitelmallisesti ja niiden käsittely on rajoitettu vain sitä tosiasiallisesti tarvitseville. Tallenteiden käsittelytilanteet on erikseen määritelty. Tallenteilla on elinkaari (n 30 vrk), jonka jälkeen uusi tallenne tallentuu automaattisesti vanhan päälle.

Innoflame Oy ei luovuta, julkaise tai julkista videotallenteita kolmansille osapuolille, muutoin kuin viranomaisille rikostutkinnan yhteydessä. Kameratallenteita ei missään tapauksissa tai tilanteissa käytetä suoramarkkinointiin tai markkinointiin.

Kameravalvonnassa noudatetaan samoja tietosuojakäytänteitä ja periaatteita, kuin muunkin henkilötiedon käsittelyn osalta.

Tietosuojavaatimukset huomioidaan kokonaisuudessaan niin teknisen toteutuksen kuin organisatoristen toimienkin osalta koko elinkaaren ajalta.

REKISTERINPITÄJÄ:
Innoflame Oy (y-tunnus: 1055712-8)
Kornetintie 3
00380 Helsinki
Puhelin: 020 7433 601
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: tietosuoja@innoflame.fi

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus kameravalvonnon yhteydessä muodostuvien henkilötietojen käsittelystä ja oikeus sada pääsy tietoihin.

Tietoihin pääsyä koskevaan oikeuteen sovelletaan joissain tapauksissa rajoituksia:

1. Yleisen tietosuoja-asetuksen (15 artiklan 4 kohdan) mukainen haitallinen vaikuttaminen muiden oikeuksiin

2. Yleisen tietosuoja-asetuksen 11 artiklan 2 kohdan mukaisesti rekisterinpitäjä ei pysty tunnistamaan rekisteröityä

3. Artiklan mukaiset kohtuuttomat pyynnöt
Jos rekisteröity esittää kohtuuttomia (mm samalta rekisteröidyltä, lyhyen ajan sisällä useammat pyynnöt tai selkeästi vahingoittamistarkoituksessa tehdyt pyynnöt) tai ilmeisen perusteettomia pyyntöjä, niistä voidaan tapauskohtaisesti
– periä kohtuullisen maksun tai
– kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea yleisen tietosuoja -asetuksen mukaisesti

Rekisteröidyllä on oikeus tietojen poistamiseen ja rekisteröity voi käyttää vastustamisoikeuttaan henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Myös näissä tilanteissa Innoflame Oy voi joutua soveltamaan rajoituksia. Innoflame Oy:n kameravalvonnassa henkilöiden turvallisuuden ja tilojen käyttäjien oikeusturvan takaaminen ovat huomattavan tärkeässä roolissa ja kameratallenteita tarvitaan mm oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi, eikä tallenteita voida näin ollen poistaa tai estää tallennusta. 

Videotallenteiden muokkaaminen ei ole mahdollista, joten videotallenteesta ei pystytä anonymisoimaan (esim sumentamaan kasvoja) yksilöitä.

Jokainen rekisteröidyn lähettämä pyyntö käsitellään tapauskohtaisesti ja vastataan kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä. Mikäli pyyntöä ei jostain syystä pystytä siinä ajassa käsittelemään, siitä informoidaan rekisteröityä välittömästi. Voit käyttää oikeuksiasi täyttämällä verkkosivuiltamme löytyvän Rekisteritietojen tarkastuspyynnön.

Pyyntöä esittäessään rekisteröidyn on ilmoitettava aikaikkuna kolmen tunnin tarkkuudella, jolloin rekisteröity on tullut kameravalvonnan alueelle.

Jos rekisteröityä ei pystytä kaikesta huolimatta tunnistamaan, asiasta ilmoitetaan rekisteröidylle pyynnön yhteydessä. Tällaisessa tilanteessa rekisteröidylle kerrotaan seurantaan kuuluneesta alueesta, käytössä olleiden kameroiden tarkastamisesta ja yleisesti Innoflame Oy:n kameravalvonnasta.

Kameravalvonnasta ilmoitetaan kiinteistössä olevien merkkien kautta ja lisätiedot saa sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä olevasta informaatiosta.